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メールプランの使い方~メール機能の初期設定

携帯サイト作成ツールkaty(ケイティ)ではメールプランを提供しています。

こちらではその基本的な使い方を解説します。

目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成


(はじめに)



katy(ケイティ)メールプランは、集客に効果的な携帯メールを一括送信できるだけではなく、お客さまのデータに基づいて検索やグループが作れたり、空メールや登録フォームが利用できたりととても高機能な携帯メール配信機能です。

携帯メールはまさに携帯電話の即時性とメールという「直接」情報を届ける手段とが相乗効果で携帯メールはお店やサイトへの集客に欠かせないものになっています。

使い方は、

・「今だけ」なタイムセールやキャンペーン情報をお客さまに。
・ご来店いただいたお客さまに対するサンクスメールを。
・毎朝お店のニュースやブログで情報発信することで、親近感をもってもらう。
・顧客満足度のアンケートを取得。今後のお店作り、商品作りに役立たせる
・お客さまのお誕生日にバースデーメール。クーポンもセットにつけて販促!

など、多様な使い方があり、効果的な集客ができること間違いなし!です。


そんな、メールプランのご利用の流れは以下のとおりとなっています。

mailflow.gif

1.携帯サイト上でメールアドレス登録をご案内
2.お客さまは「空メール」を送ってメールアドレス登録
3.登録フォームを利用して追加で項目を取得
4.登録されたメールアドレスに対してメール配信。

携帯電話上でスムーズにメールアドレスの登録、メール配信ができるようにするために、最初はいくつか設定が必要ですので、その設定の方法を解説します。



<初期設定>



1.「メール機能スタートナビ」を使って設定する
katy(ケイティ)メールプランをご利用いただくために、最初にメールの初期設定をする必要があります。
その設定とは、
a)空メールに対して自動返信するメールの設定
b)お客さまデータの登録フォームの設定
c)登録フォーム完了画面の設定
d)送信者アドレスの設定

です。

このうち、a)~c)をかんたんに設定できるのが「メール機能スタートナビ」です。最初にメールプランをご利用の際は、こちらを利用すると良いでしょう。



1.「メール設定」をクリックします。

katytop22.gif



2.「メール機能スタートナビ」をクリックします。
katytop23.gif



すると、メール機能スタートナビが起動されます。
katytop24.gif




ここでは、上記のとおり、

1.登録フォームの設定
2.登録フォーム完了画面の設定
3.空メールの設定

を行います。「次へ」を押しましょう。


3.登録フォームの項目設定画面
katytop25.gif


ここは、空メール内のURLにアクセスしたときに表示される登録フォームの項目を決定します。
初期画面では、「名前」「性別」「誕生日」が設定されています。




これらの項目を削除、追加したい場合は、「登録フォームの変更」ボタンを押してください。
登録フォームの設定画面に遷移します)
問題ない場合は、「次へ」をクリックしましょう。



katytop26.gif


4.ユーザ登録フォーム完了画面の設定
katytop27.gif


次に、上記の登録フォームにお客さまがデータを入力した後に表示される画面(ページ)を作成します。テキストボックスに「ご登録ありがとうございました。」などのような文言を入れると良いでしょう。

初期画面では、「登録ありがとうございました。」と入力されています。

変更する場合は、テキストボックスに表示したい内容を入力してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

katytop28.gif


5.空メール自動返信メールの設定
katytop29.gif

最後に、お客さまが空メールを送付した際に自動で返信するメールの内容を設定します。
「件名」「本文」を入力して、よろしければ「次へ」をクリックしましょう。

初期画面では、件名:ユーザ登録、本文:このurlをクリックしてね!となっています。
リンクURLはメール本文の下部に自動的に挿入されるURLで、初期では登録フォームへのURLとなっています。(空メールの設定を詳しく行う場合はこちら)

katytop30.gif


6.登録フォームページと登録完了ページの作成

これで設定は完了です。

・空メール
・登録フォーム
・登録フォーム完了ページ

のすべてが設定されました。

「作成」ボタンを押すと、上記の設定が反映されたページが生成されます。

katytop31.gif



7.お疲れ様でした。

以上で設定は終了です。
登録用の空メールアドレスが表示されますので、上記のアドレスに空メールを送付して、ためしにテストを行うことをオススメします。(登録用、解除用からメールアドレスは「空メールアドレスの確認」画面でいつでも確認できます)


無事に初期設定ができたら、次は、送信者アドレスの変更を行いましょう。


目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成


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