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メールプランの使い方~メールの配信

目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成


初期設定と送信者アドレスの変更、メールアドレスの登録が終了したら、メールの配信を行うことができます。


メールを配信するには、
1.メニューから「メール作成」をクリック

mailtopsend.gif

すると、新規メール作成画面が表示されます。


2.作成画面にしたがって、送信したいメールの内容を入力していきます。

mailsendmake.gif

■送信者名:送信者アドレスの変更で変更したメールアドレスが表示されます。
■送信先:「全員に送信 」 か、「送信先グループ」を選択できます。
送信先グループの作成方法はこちら。
■件名:メールの件名を入力します
■本文:メールの本文を入力します。

メールの本文には、絵文字と差し込みが利用できます。

絵文字ボタンをクリックすると、利用できる絵文字が表示されますので入力したい絵文字を選択してください。
※現在、絵文字はドコモとau宛ての送信のみ対応しています。ソフトバンク宛には絵文字は送信されません。
mailsendemoji.gif

差し込みボタンをクリックすると、利用できるお客様情報が表示されますので、適宜挿入したい場所にお客様の情報を挿入してください。
※差し込みとは、お客様個別の情報をメールに個別に挿入、表示させることをいいます。
 たとえば、名前Aさんと名前Bさんに送るときに{item 名前}と入力するとAさんにはAさん、BさんにはBさんの名前が表示されます。とても便利ですので、ぜひご利用ください。

mailsendinsert.gif


3.メールの作成が終了したら、「確認」ボタンを押しましょう。
 ※まだメールは送信されませんので、ご安心を!
mailsendconfirm.gif

すると、入力したメール本文の確認画面に切り替わります。


4.確認画面では内容を確認し、よろしければ配信日時を指定して、「実行」をクリックしてください。
「今すぐに送信」・・・すぐにメールが送信されます。
「時間を指定して予約送信」・・・送信する時間が予約できます。指定の時間がくると送信されます。
「下書きとして保存」・・・作成したメールが「下書き」ボックスに入り、送信はされません。
 (「絵文字」は表示されますが、「差し込み」は表示されませんのでご注意ください)

mailsendconfirm2.gif


5.「今すぐに送信」を選択すると、メールが送信され、メール送信が問題なく完了すると以下の画面が表示されます。

mailsent.gif


画面上部に「メールを送信しました」と表示されれば、メールの送信は完了です。
細かい送信状況の確認をするには、右下の「>送信状況の確認」をクリックすると、詳細な送信状況がわかります。


また、「時間を指定して予約送信」を選択すると、下記のような画面が表示され、上部に「メールを保存しました」というメッセージが表示されます。このとき、送信時刻が「時間を指定して配信」となっていることを確認してください。
mailsentreserve.gif


時間を指定して配信したメールは、送信箱に移動しています。
送信箱では、「予約中」と表示され、時間が来ると送信数が増加していきます。

mailsentreservesent.gif



目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成

2007-01-01 00:00:00


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