携帯サイト作成ツールkaty(ケイティ)ではメールプランを提供しています。

こちらではその基本的な使い方を解説します。

目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成


(はじめに)



katy(ケイティ)メールプランは、集客に効果的な携帯メールを一括送信できるだけではなく、お客さまのデータに基づいて検索やグループが作れたり、空メールや登録フォームが利用できたりととても高機能な携帯メール配信機能です。

携帯メールはまさに携帯電話の即時性とメールという「直接」情報を届ける手段とが相乗効果で携帯メールはお店やサイトへの集客に欠かせないものになっています。

使い方は、

・「今だけ」なタイムセールやキャンペーン情報をお客さまに。
・ご来店いただいたお客さまに対するサンクスメールを。
・毎朝お店のニュースやブログで情報発信することで、親近感をもってもらう。
・顧客満足度のアンケートを取得。今後のお店作り、商品作りに役立たせる
・お客さまのお誕生日にバースデーメール。クーポンもセットにつけて販促!

など、多様な使い方があり、効果的な集客ができること間違いなし!です。


そんな、メールプランのご利用の流れは以下のとおりとなっています。

mailflow.gif

1.携帯サイト上でメールアドレス登録をご案内
2.お客さまは「空メール」を送ってメールアドレス登録
3.登録フォームを利用して追加で項目を取得
4.登録されたメールアドレスに対してメール配信。

携帯電話上でスムーズにメールアドレスの登録、メール配信ができるようにするために、最初はいくつか設定が必要ですので、その設定の方法を解説します。



<初期設定>



1.「メール機能スタートナビ」を使って設定する
katy(ケイティ)メールプランをご利用いただくために、最初にメールの初期設定をする必要があります。
その設定とは、
a)空メールに対して自動返信するメールの設定
b)お客さまデータの登録フォームの設定
c)登録フォーム完了画面の設定
d)送信者アドレスの設定

です。

このうち、a)~c)をかんたんに設定できるのが「メール機能スタートナビ」です。最初にメールプランをご利用の際は、こちらを利用すると良いでしょう。



1.「メール設定」をクリックします。

katytop22.gif



2.「メール機能スタートナビ」をクリックします。
katytop23.gif



すると、メール機能スタートナビが起動されます。
katytop24.gif




ここでは、上記のとおり、

1.登録フォームの設定
2.登録フォーム完了画面の設定
3.空メールの設定

を行います。「次へ」を押しましょう。


3.登録フォームの項目設定画面
katytop25.gif


ここは、空メール内のURLにアクセスしたときに表示される登録フォームの項目を決定します。
初期画面では、「名前」「性別」「誕生日」が設定されています。




これらの項目を削除、追加したい場合は、「登録フォームの変更」ボタンを押してください。
登録フォームの設定画面に遷移します)
問題ない場合は、「次へ」をクリックしましょう。



katytop26.gif


4.ユーザ登録フォーム完了画面の設定
katytop27.gif


次に、上記の登録フォームにお客さまがデータを入力した後に表示される画面(ページ)を作成します。テキストボックスに「ご登録ありがとうございました。」などのような文言を入れると良いでしょう。

初期画面では、「登録ありがとうございました。」と入力されています。

変更する場合は、テキストボックスに表示したい内容を入力してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

katytop28.gif


5.空メール自動返信メールの設定
katytop29.gif

最後に、お客さまが空メールを送付した際に自動で返信するメールの内容を設定します。
「件名」「本文」を入力して、よろしければ「次へ」をクリックしましょう。

初期画面では、件名:ユーザ登録、本文:このurlをクリックしてね!となっています。
リンクURLはメール本文の下部に自動的に挿入されるURLで、初期では登録フォームへのURLとなっています。(空メールの設定を詳しく行う場合はこちら)

katytop30.gif


6.登録フォームページと登録完了ページの作成

これで設定は完了です。

・空メール
・登録フォーム
・登録フォーム完了ページ

のすべてが設定されました。

「作成」ボタンを押すと、上記の設定が反映されたページが生成されます。

katytop31.gif



7.お疲れ様でした。

以上で設定は終了です。
登録用の空メールアドレスが表示されますので、上記のアドレスに空メールを送付して、ためしにテストを行うことをオススメします。(登録用、解除用からメールアドレスは「空メールアドレスの確認」画面でいつでも確認できます)


無事に初期設定ができたら、次は、送信者アドレスの変更を行いましょう。


目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成


目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成


katy(ケイティ)のメールプランでは、メール送信時のメールの送信者アドレスを変更することができます。
メールの送信者アドレスとは、From(送信元)の部分をさします。


変更する手順は以下のとおりです。


1.「メール設定」をクリック

katytop22.gif


2.「送信者名の設定」をクリック

katytop33.gif


3.メール送信者名とメール送信者アドレスを変更してください。

katytop34.gif


4.変更ボタンをクリックします。

katytop35.gif

メール送信者名とメール送信者アドレスが変更され、メールを配信するときに表示されるアドレス、送信者名が設定したものに変更されます。

目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成



目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成

katy(ケイティ)のメールプランをご利用いただく際に送付するメールアドレスを登録する方法は、下記の3つの方法があります。

A.空メール⇒登録フォームによってお客さまが自動的にメールアドレスを登録する

B.1件ずつメールアドレスを登録する

C.お客さまデータ(csvファイル)からメールアドレスを一括登録する


A.の設定をする場合はこちらをご覧ください。


B.の1件ずつメールアドレスを登録する方法



1.「メールアドレス管理」をクリックします。
katymailaddress.gif

すると、メールアドレス管理メニューが表示されます。


2.続いて、「メールアドレス登録」の「新規登録」をクリックします。
katymailreg1.gif


3.「メールアドレスの登録画面」が表示されます。
この部分に、追加したいメールアドレスを入力し、「メールアドレスを登録」ボタンを押します。
(初期設定では、「名前」や「性別」といった項目が設定されていますが、必須項目ではありません。)

katymailaddressreg.gif


4.新しいメールアドレスが登録されました。

katymailaddressregresult.gif




このように1件づつメールアドレスを登録することも可能ですが、
すでにお客さまのデータとしてメールアドレスをお持ちの場合は、csvファイルから一括登録することができます。




C.お客さまデータ(csvファイル)からメールアドレスを一括登録する



(事前準備)
0.お客さまデータ(csvファイル)を用意する。

csvファイルとは、カンマ(,)区切りになったテキストデータのことを意味します。
エクセルなどでは「ファイル」-「名前をつけて保存」を選択したときに、
ファイルの種類などで選ぶことができます。

excelcsv.gif

実際のcsvファイルはメモ帳などで開くと、下記のようなデータになっています。

お名前,メールアドレス,年齢,職業,住所
銀座次郎,info@katy.jp,20,学生,東京都

登録したいお客さまデータを一括登録を行う前にこのような形(項目と項目の間が,(カンマ区切り))に修正しておきましょう。


準備ができたら、一括登録を開始します。

(登録開始)
1.「メールアドレス管理」をクリックします。

katymailaddress.gif

すると、メールアドレス管理メニューが表示されます。


2.続いて、「メールアドレス登録」の「一括登録」をクリックします。
katymailregcsv.gif

すると、メールアドレス一括登録ナビが開始されます。


3.一括登録するために、先ほど用意したcsv形式のファイルを選択して「アップロード」をクリック。
katymailaddresscsvnavi1.gif


4.ファイルの内容がプレビューできます。問題なければ、内容を確認のうえ、「次へ」をクリック。
katymailaddresscsvnavi2.gif


5.ファイルの内容とkatyに登録する項目を右側のプルダウンを利用して当てはめます。
  このとき、メールアドレスの列は必ず選択してください。他に登録したい項目があればプルダウンから選択することができます。
katymailaddresscsvnavi3.gif


6.選択した内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
katymailaddresscsvnavi4.gif


7.以上で、メールアドレスの一括登録が終了です。
katymailaddresscsvnavi5.gif

かんたんですね!


目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成



目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成

katy(ケイティ)メールプランでは、空メール機能がついており、空メールでお客様のデータを登録することができます。

mailflow.gif

空メールは、
・お客様がスムーズにメールアドレスを入力せずに登録できる
・メールアドレスの入力間違いを防ぐ
という点で、とても重要な機能です。


空メールの機能を利用するには、


1.「メール設定」をクリックします。

katytop22.gif


2.「空メール設定」をクリックします。
mailkara.gif

すると、空メール設定画面が表示されます。


3.空メール設定で設定するのは、お客様が空メールを送信したときに自動的に送られてくるメールの中身です。件名、本文はそのままお客様へのご案内内容を入力すると良いでしょう。
「ユーザ登録ページURL」とは、「メール機能スタートナビ」(もしくは登録フォーム設定)で設定した、登録フォームのURLが表示されています。

自分で登録フォームをカスタマイズして、登録フォームのページを変更された方はそちらのURLを入力してください。

mailkarasetting.gif

入力が完了したら、「変更」ボタンをクリックします。


これで、空メール設定は終了です。

お客様の空メールアドレスにメールを送信すると上記の内容が自動的にメールで送信されます。

目次

1.メール機能の初期設定
2.送信者アドレスの変更
3.メールアドレス登録、一括登録
4.メールの配信(今すぐ送信、予約送信)
5.空メールの設定
6.空メールアドレスの確認方法
7.登録フォームの設定(編集、追加、削除)
8.メールアドレスの検索とグループの作成